Skip to main content

Warning message

  • This job is no longer accepting applications. Search for new jobs.

Back Office Coördinator

In deze functie regel jij alles voor het team, ben je niet bang om collega's aan te spreken op hun verantwoordelijkheden en werk je zelf operationeel mee
Jouw nieuwe baan
Operationeel
In jouw nieuwe functie werk je actief mee aan het optimaal ondersteunen van de dagelijkse orderwerkzaamheden. Je moet hierbij denken aan het verwerken van outbound orders en het aanvragen van exportdocumentatie. Je verzorgt de aanmelding bij vervoerders en koppelt zendingsdetails en ontvangstbevestigingen terug aan de klant. Ook stel je dossiers op voor goederenontvangst, inclusief administratieve controle. In het geval van retouren verzorg je de bijbehorende administratie.

Coördinatie
Als Coördinator ontzorg je de manager back office in dagelijkse werkzaamheden. Je bent voor het team aanspreekpunt ten aanzien van: verlofaanvragen, trainingsaanvragen en urenregistraties (urenverantwoording per klant). Daarnaast is het in de toekomst de bedoeling dat je gaat ondersteunen in het voorbereiden van facturatie voor de financiële afdeling. Je spreekt collega's aan op hun verantwoordelijkheden, zorgt ervoor dat het team de werkzaamheden volgens afspraak uitvoert, maar ook ben je een luisterend oor voor je collega's wanneer dat nodig is.

Team DHL Supply Chain Nijmegen
Je komt te werken op onze back-office afdeling waar 18 collega's werkzaam zijn. Er heerst een goede en hechte sfeer, het team is zoveel mogelijk zelfsturend. Het is ons doel om alle collega's op de afdeling te hebben ingewerkt op álle klanten zodat er roulatie kan plaatsvinden en het team scherp blijft en gevarieerde werkzaamheden uitvoert. Je rapporteert direct aan de manager back office en je werkt in dagdiensten. Jouw werktijden zijn tussen 08:00uur en 17:30uur, waarbij start- en eindtijd afhankelijk is van spoed- en piekgevallen. Onze supply chain vestiging in Nijmegen is een Life Science & Healthcare locatie. Hier werken we indirect aan de gezondheid van velen!

* Jij bent een ervaren support officer met coördinerende capaciteiten en ervaring in een logistieke omgeving
* Je werkt op mbo+ niveau en staat stevig in je schoenen. Dankzij ervaring heb je een natuurlijk overwicht
* Vanwege de inhoud van jouw werkzaamheden, ben je een Excel specialist, dit gaat verder dan wat tabelletjes invullen
* Je bent communicatief sterk, analytisch ingesteld en hebt kwaliteit hoog in het vaandel

* Wij bieden jou een fulltime functie voor 36-40 uur per week met een salaris welke valt binnen onze cao schaal 6 (€1900-€3000,- bruto per maand)
* Ook bieden we jou goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals cao a la carte, jouw persoonlijke budget waarmee je zelf een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden bepaalt. Zo kun je dit budget bijvoorbeeld inzetten om jouw vakantieurenbudget te verhogen of om een sportschoolabonnement mee te bekostigen
* Werken bij de grootste logistiek dienstverlener te wereld brengt doorgroeimogelijkheden met zich mee

Indien je geïnteresseerd bent in bovenstaande functie, dan kun je reageren op deze functie. Stuur graag jouw cv met motivatiebrief per mail naar: sebastiaan.schoemaker@dhl.com. Voor meer informatie kun je telefonisch contact opnemen met Sebastiaan Schoemaker, Recruitment Business Partner, 06-10886640. Een appje sturen kan natuurlijk ook!

Back Office Coördinator

DHL, Gelderland
Soort werk: 
Vast
Gerichte functie(s): 
Interim Manager, AutoCAD Tekenaar